Политика в отношении обработки персональных данных
общества с ограниченной ответственностью «Интелликс»
Редакция от 27.10.2026. Политика утверждается генеральным директором и вступает в силу со дня публикации на Сайте.
1. Общие положения
1.1. Политика определяет, как ООО «Интелликс» (ОГРН 1247200022739, ИНН 7203586048, КПП 720301001, адрес 625030, Тюменская обл., г.о. город Тюмень, г. Тюмень, пер. 4-й Степной, д. 95; далее – Оператор) обрабатывает и защищает персональные данные (далее – ПД) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Политика опубликована на сайте https://intelliks.ru (далее – Сайт) на странице «Политика обработки персональных данных» и доступна любому лицу без регистрации (ч. 2 ст. 18.1 Закона). Ссылка на нее размещена рядом с каждой формой, в которой собираются данные.
1.3. Оператор направляет в Роскомнадзор уведомление об обработке ПД (ст. 22 Закона). Сведения об Операторе после внесения в реестр – на сайте https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/ . Прием заявок через формы Сайта включается только после внесения Оператора в реестр операторов.
1.4. Ответственный за организацию обработки ПД назначается приказом генерального директора. Обращения по ПД принимаются в порядке раздела 10.
2. Термины
Используются в значениях ст. 3 Закона (персональные данные, обработка, автоматизированная обработка, распространение, предоставление, блокирование, уничтожение, обезличивание, информационная система ПД, трансграничная передача). Субъект – человек, к которому относятся ПД.
3. Принципы
Оператор обрабатывает ПД законно и справедливо, только для заранее определенных целей, не объединяет базы с несовместимыми целями, обрабатывает только данные, нужные для цели, обеспечивает их точность и хранит не дольше, чем нужно для цели (ст. 5 Закона). Все базы данных с ПД граждан РФ находятся на территории РФ (ч. 5 ст. 18 Закона).
4. Цели, данные, основания и сроки
| № | Цель | Чьи данные | Какие данные | Основание (ст. 6, 9, 10 Закона) | Срок обработки и уничтожение |
|---|---|---|---|---|---|
| 4.1 | Заключение и исполнение договоров с организациями и индивидуальными предпринимателями (оферта, счета, отдельные договоры), поддержка | индивидуальные предприниматели; представители и работники заказчиков | фамилия, имя, отчество, должность, организация, рабочие телефон и e-mail, ИНН индивидуального предпринимателя, данные доверенности, подпись, переписка | п. 5 и п. 7 ч. 1 ст. 6 (договор, законный интерес) | срок договора и 5 лет после (ст. 196 ГК РФ, ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ) |
| 4.2 | Расчеты с физическими лицами и отправка кассовых чеков – с даты подключения онлайн-кассы | покупатели – физические лица | e-mail или телефон, данные заказа и оплаты (без данных банковских карт) | п. 2 и 5 ч. 1 ст. 6 (Федеральный закон № 54-ФЗ, договор) | срок договора и 5 лет после |
| 4.3 | Ответ на заявки с Сайта, регистрация на мероприятия, обратная связь – с даты включения форм | посетители, участники мероприятий | имя, организация, должность, телефон, e-mail, ИНН организации (для счета), текст обращения, оценки | согласие – п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 (текст согласия) | до ответа и достижения цели, но не дольше 1 года, или до отзыва согласия |
| 4.4 | Информационные и рекламные рассылки | подписчики | e-mail, имя, отметка и дата согласия | отдельное согласие (ст. 9 Закона, ч. 1 ст. 18 Федерального закона № 38-ФЗ), правила рекламы и рассылок | до отзыва согласия (отписки) |
| 4.5 | Работа программ Оператора (учетные записи пользователей) – с даты запуска программ | пользователи | данные учетной записи, содержимое, которое пользователь вносит | договор с пользователем – п. 5 ч. 1 ст. 6 | срок действия учетной записи, после удаления – уничтожение в течение 30 дней (резервные копии – по циклу их обновления, не более 30 дней) |
| 4.6 | Фото- и видеосъемка мероприятий | участники | изображение, голос | согласие (ст. 9 Закона, ст. 152.1 ГК РФ) | до отзыва или в сроки, указанные в согласии |
| 4.7 | Работа Сайта, безопасность и статистика – статистика с даты установки счетчика | посетители Сайта | IP-адрес, cookie, сведения о браузере и действиях на Сайте | технические журналы – п. 5 и 7 ч. 1 ст. 6, аналитика – согласие (баннер) | технические журналы – не дольше 30 дней, аналитика – по настройкам сервиса |
| 4.8 | Договоры с исполнителями (самозанятые, договоры гражданско-правового характера), кандидаты | исполнители, кандидаты | фамилия, имя, отчество, контакты, паспортные и налоговые данные (для договора и налогов), реквизиты для выплат | договор, закон (п. 2, 5 ч. 1 ст. 6) | срок договора и 5 лет после, кандидаты – до решения или по согласию до 1 года |
| 4.9 | Обработка ПД по поручению клиентов при оказании услуг и внедрении решений | работники и клиенты организаций-заказчиков | по договору поручения | ч. 3 ст. 6 Закона (оператор – заказчик, Оператор – обработчик по его поручению) | по договору поручения, по окончании – уничтожение или возврат заказчику |
4.10. Специальные категории (здоровье, убеждения и т. п.) и биометрические ПД Оператор не обрабатывает. Если это понадобится для конкретного продукта, обработка начнется только с письменного согласия (ст. 10, 11 Закона), после изменения Политики и уведомления Роскомнадзора.
4.11. ПД лиц младше 18 лет Оператор через Сайт не собирает.
4.12. Решения, порождающие юридические последствия для человека, исключительно автоматизированно не принимаются (ст. 16 Закона).
5. Данные и переписки не продаются
5.1. Оператор не продает ПД, переписку с клиентами и данные, которые клиенты передают для оказания услуг, не сдает их в аренду и не передает третьим лицам для их целей (в том числе рекламодателям и брокерам данных) – ни за плату, ни безвозмездно.
5.2. Эти данные не используются для таргетированной рекламы и для обучения сторонних моделей искусственного интеллекта.
5.3. Передача возможна только обработчикам по поручению Оператора (раздел 6) и только для оказания услуги, по требованию закона или суда, либо с отдельного согласия субъекта или клиента.
5.4. При реорганизации Оператора, смене владельца, продаже бизнеса или активов ПД и данные клиентов не передаются новому владельцу без законного основания. Оператор уведомляет клиентов не позднее чем за 30 дней и по их выбору возвращает или удаляет их данные.
6. Действия с ПД и способы
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) обработчикам из раздела 7, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка смешанная, с использованием средств автоматизации и без них.
Распространение ПД (публикация для неограниченного круга лиц) не осуществляется, кроме изображения, голоса, имени, должности и организации участников мероприятий Оператора. Оно возможно только по отдельному согласию на распространение (ст. 10.1 Закона), в котором человек сам выбирает данные, места публикации и запреты. Распространение прекращается по требованию субъекта в любой момент (ч. 12 ст. 10.1 Закона).
7. Кто обрабатывает ПД по поручению Оператора (ч. 3 ст. 6 Закона)
7.1. На дату этой редакции формы Сайта не передают данные, Сайт не ведет журналы посещений и не использует счетчики статистики. Обработка ПД посетителей Сайта третьими лицами по поручению Оператора не ведется.
7.2. Хостинг-провайдер для хранения заявок, почтовый сервис, платежный сервис с онлайн-кассой, оператор электронного документооборота и поставщики российских моделей искусственного интеллекта вносятся в этот раздел (наименование, адрес, что делает, где хранятся данные) до начала передачи им данных. Все они должны обрабатывать данные на территории РФ.
7.3. Обработчики обязаны соблюдать конфиденциальность и меры защиты по ст. 19 Закона, это условие включается в договор с каждым из них.
8. Хранение, трансграничная передача, конфиденциальность
8.1. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение ПД граждан РФ ведутся в базах данных на территории РФ (ч. 5 ст. 18 Закона).
8.2. Трансграничная передача ПД не осуществляется. Зарубежные сервисы (в том числе модели искусственного интеллекта, используемые для разработки) получают только информацию, из которой персональные данные удалены или заменены метками. Таблица замены хранится в РФ и им не передается.
8.3. Работники и исполнители Оператора, имеющие доступ к ПД, обязуются хранить их в тайне (ст. 7 Закона).
9. Как Оператор защищает ПД (ст. 18.1, 19 Закона)
Назначается ответственный за организацию обработки, утверждаются локальные акты (политика, положение об обработке, перечень лиц с доступом), оценивается вред субъектам в порядке, установленном Роскомнадзором, и определяется уровень защищенности информационных систем ПД (постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119). Доступ предоставляется по ролям и паролям, вход на серверы – только по ключам, журналы не содержат ПД, резервные копии хранятся в РФ, работники и исполнители знакомятся с требованиями, проводится внутренний контроль.
10. Права субъекта и как обратиться
10.1. Субъект вправе получить сведения об обработке своих ПД, потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить их, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не нужны для цели (ст. 14 Закона), отозвать согласие (ч. 2 ст. 9 Закона), возразить против рекламной рассылки (ст. 15 Закона), обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор (https://rkn.gov.ru) или в суд (ст. 17 Закона).
10.2. Основной способ обращения – письмо по почтовому адресу Оператора (625030, Тюменская обл., г.о. город Тюмень, г. Тюмень, пер. 4-й Степной, д. 95, ООО «Интелликс», с пометкой «Персональные данные»).
10.3. Запрос в форме электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 3 ст. 14 Закона), принимается на адрес электронной почты для обращений по ПД с даты его подключения. Адрес публикуется в этом пункте и на странице «Контакты и реквизиты». До этой даты обращения направляются по почте.
10.4. В запросе указываются номер документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя, дата его выдачи и выдавший орган, сведения, подтверждающие отношения с Оператором (например, номер и дата договора или счета, e-mail, с которого была заявка), суть запроса и подпись субъекта или представителя (ч. 3 ст. 14 Закона).
10.5. Ответ – в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса, срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением (ч. 3 ст. 14, ст. 20 Закона).
10.6. Неточные данные уточняются в течение 7 рабочих дней, незаконно обрабатываемые прекращаем обрабатывать в течение 3 рабочих дней (ст. 21 Закона).
10.7. Отозвать согласие на рассылку можно также по ссылке «Отписаться» в любом письме рассылки или ответом на него. Рассылка прекращается немедленно. После отзыва согласия обработка по этой цели прекращается, данные уничтожаются в течение 30 дней, если нет другого законного основания (ч. 5 ст. 21 Закона).
11. Инциденты
При неправомерной или случайной передаче ПД Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов и о результатах внутреннего расследования – в течение 72 часов (ч. 3.1 ст. 21 Закона), принимает меры к устранению последствий.
12. Уничтожение
По достижении цели, истечении срока или отзыве согласия ПД уничтожаются в течение 30 дней (ч. 4, 5 ст. 21 Закона). Факт уничтожения подтверждается актом и (или) выгрузкой из журнала в порядке, установленном Роскомнадзором.
13. Cookie
На дату этой редакции Сайт не устанавливает cookie. Аналитические cookie (например, Яндекс Метрики) включаются только после установки счетчика и только с согласия посетителя в баннере, отказаться можно в баннере или в настройках браузера. Зарубежные счетчики аналитики не используются.
14. Изменения
Политика пересматривается при изменении закона, целей или обработчиков, не реже раза в год. Новая редакция действует с момента публикации на Сайте, предыдущие редакции хранятся.